MFP（Multi-Functional Peripheral），即多功能数码复合一体机，集合了打印、复印、扫描、传真等多种功能，在这个科技高度发达的年代，相信每家公司都有一台这样的集成化办公设备，好的资源要充分利用起来，你知道将MFP和 12 OCR图文识别软件结合起来，可以将纸质文档轻松方便地转换为Word和Excel吗？别再拿着纸质文档了，抓住数据，实时运用电子格式文档，提高工作效率！

       ABBYY FineReader 12是一款OCR图文识别软件，可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本。

       首先下载安装ABBYY FineReader 12，其次，你得有一台MFP。

       步骤一：将纸质文档放入MFP，扫描纸质文档；

       步骤二：在ABBYY FineReader 12中打开扫描文档，可通过主工具栏上的打开按钮打开扫描文档，也可使用文件选项卡中的打开功能；

       步骤三：打开扫描文档之后，在主工具栏下面点击读取页面按钮，等待ABBYY FineReader 12读取和识别文件，完成识别之后，在主工具栏上点击另存为Word或Excel按钮，扫描的文档将转换为Word文档或Excel并自动打开；

       注：如果扫描文档中包含表格，也可单独转换为Excel表格，选中表格，表格右上角会出现一组可选按钮，点击最左边的复制按钮，然后打开Excel，粘贴进去即可转换。

       将MFP和ABBYY FineReader 12结合起来转换纸质文档，不用再重新输入文字，节省了大量时间，大大提高了工作效率。

       关于ABBYY FineReader 12的更多内容，大家可前往ABBYY中文网站查看相关内容。